Koha 3.2 參考手冊 取材自 PDF 319p.

著作權宣告: 本文著作權屬於全體作者共有,且以GNU自由文件授權條款(GNU Free Documentation License, GFDL) 1.3 授權。在保持作者列表的完整及本宣告的前提下,您可以複製、散佈,以及修改本文件。 歡迎修改此份文件,請在作者列表中加入您的大名。如果您遇到任何使用 上的問題,歡迎來信。若是您有更好方法,也歡迎來信指教。 作者列表:

  1. Nicole Engard <nicole dot engard AT liblime dot com> 英文
  2. 游龍山 Longshan Yu <long_sam.tw AT yahoo dot com dot tw> 建立架構
  3. 毛慶禎 Anthony Mao <mao AT lins.fju.edu.tw> 2010.7.27 第一章 管理、第五章 編目
  4. 蕭淑媛 2010.8.8 第三章 讀者 、第四章 流通、 第五章 編目

目录

管理 Administration[编辑 | 编辑源代码]

系統偏好 Global System Preferences[编辑 | 编辑源代码]

共有 265 個系統偏好需要設定,這些設定影響Koha的運作。

採訪 Acquisitions[编辑 | 编辑源代码]

管理 Administration[编辑 | 编辑源代码]

權威記錄 Authorities[编辑 | 编辑源代码]

編目 Cataloging[编辑 | 编辑源代码]

分為四組:顯示、介面、記錄結構、書標。

顯示 Display

有十個系統偏好:分隔符號 authoritysep、URLLinkText、hide_marc、LabelMARCView、IntranetBiblioDefaultView、ISBD、OpacSuppression、StaffSerialIssueDisplayCoun、OPACSerialIssueDisplayCount、SubscriptionHistory。

  1. authoritysep 分隔作者、集叢或主題時,使用的標點符號。
  2. URLLinkText 機讀編目格式欄位 856 的分欄 3 或 y,沒有使用時,OPAC 顯示為「點選連線」 'Click here to access online.',可在這裡改變顯示的內容。
  3. hide_marc 館員介面的編目作業,顯示或隱藏欄位與分欄的編號
  4. LabelMARCView 把同類型的欄位,分開或放在一起
  5. IntranetBiblioDefaultView 內定以 ISBD 格式顯示,還有另外三個選擇:含欄位編號的機讀格式 Labelled MARC form、不含欄位編號的機讀格式 MARC form、欄位式。此設定僅用於館員介面,讀者介面的設定在 BiblioDefaultView
  6. ISBD 設定其格式,MARC21、UNIMARC 不能混用。
  7. OpacSuppression 在讀者介面顯示或隱藏館藏;首先在 Zebra 至少設定一筆隱藏的館藏,否則會當機。在 942$n 設定為1,就會隱藏整筆書目記錄,設定為 0,則不隱藏。

介面 Interface

有2個系統偏好設定:

  1. DefaultClassificationSource 選用的分類法,內定值是杜威分類法,有五種分類法可選:ANSCR (Sound Recordings)、Dewey Decimal Classification、Library of Congress Classification、Other/Generic Classification Scheme、SuDoc Classification (U.S. GPO)

Universal Decimal ClassificationUse as the default classification source.

  1. advancedMARCeditor 是否顯示機讀編目格式的欄位與分欄,內定值是不顯示。

記錄結構 Record Structure

有7個系統偏好設定:

  1. marcflavour 機讀編目格式採用 UNIMARC 或 MARC21
  2. item-level_itypes 以館藏為流通及罰款的依據
  3. itemcallnumber 索書號的來源

MARCOrgCode 依照美國國會圖書館的規定,產生機讀編目格式機構代碼,如:聖心高級中學圖書館為 tw-shsh

  1. z3950NormalizeAuthor & z3950AuthorAuthFields 從UNIMARC的欄位匯入作者
  2. autoBarcode 自動產生條碼號的格式,有四個選擇:年年月月流水號yymm0001、年加流水號<year>-0001、依序產生1, 2, 3、不產生。

書標 Spine Labels

有3個系統偏好設定:

  1. SpineLabelAutoPrint 自動產生書標,內定為否。
  2. SpineLabelFormat 書標格式,內定值為館藏索書號加上複本號
  3. SpineLabelShowPrintOnBibDetails 顯示列印書標格式選項

流通 Circulation[编辑 | 编辑源代码]

分為5部份:

  1. 借出政策 Checkout Policy, 21個參數
  2. 罰款政策 Fines Policy, 2 個參數
  3. 預約政策 Holds Policy,10個參數
  4. 介面 Interface,10個參數
  5. 自助借出 Self Checkout,3個參數

借出政策 Checkout Policy

  • 通融借出 AllowNotForLoanOverride
   預設值:Allow
   Asks: 允許館員通融,借出不能外借的館藏
   選項:
   * 允許 Allow
   * 不允許 Don't allow
  • 通融續借 AllowRenewalLimitOverride
   預設值:Allow
   Asks: 允許館員通融,續借並更新流通記錄
   選項:
   * 允許 Allow
   * 不允許 Don't allow
   
  • 還至原館 AutomaticItemReturn
   預設值:Do
   Asks: 自動歸還至原生圖書館
   選項:
   * 至原館 Do
   * 不至原館  Don't
   
  • 指定到期日 ceilingDueDate
   預設值:no value
   Asks: 所有借出的到期日均為同一天。
   格式有二:iso = YYYY-MM-DD 或 metric = MM/DD/YYYY
   從這裡設定日期的格式:首頁 > 管理 > 整體系統偏好 > I18N/L10N > 日期格式 dateformat
  • 適用借出規則 CircControl
   預設值:the library the item is from
   Asks: 詢問適用的借出規則
   選項:
   * 館藏原生館 the library the item is from
   * 讀者原屬館the library the patron is from
   * 登入館 the library you are logged in at
  • 統一到期日 globalDueDate
   預設值:no value
   Asks: 所有借出的到期日均為同一天。
   格式有二:iso = YYYY-MM-DD 或 metric = MM/DD/YYYY
   從這裡設定日期的格式:首頁 > 管理 > 整體系統偏好 > I18N/L10N > 日期格式 dateformat
  • 不適用,改用適用借出規則(CircControl) HomeOrHoldingBranch
   預設值:the library the item was checked out from
   Asks: Use the checkout and fines rules of ___
   選項:
       the library the item is from
       the library the item was checked out from
  • 處理中移至書車 InProcessingToShelvingCart
   預設值:Don't move
   Asks: 還入時,把館藏位置由處理中PROC移至書車CART
   選項:
   * Don't move
   * Move
  • 先處理租金與罰款再借出 IssuingInProcess
   預設值:Don't prevent
   Asks: 
   選項:
   * Don't prevent
   * Prevent
   如:圖書館已規定罰金等欠款在50元內,仍可借書;讀者已有40元罰款待繳時,臨櫃借一張光碟,租金為20元,即不能外借該光碟。
  • 先處理罰款再預約 maxoutstanding
   預設值:5
   Asks: 達到指定的金額,不能預約
   
  • 新收館藏位置 NewItemsDefaultLocation
   Asks: 新的館藏放置地點,應是代碼、空白或不使用
  • 先處理罰款再借出 noissuescharge
   預設值:5
   Asks:  
   
  • 通融借出 OverduesBlockCirc
   預設值:Ask for confirmation
   Asks: 已經逾期的讀者,仍可借出
   選項:
   * Ask for confirmation,圖書館員確認後,仍可借出
   * Block,逾期未處理,就不能借出
   * Don't block,不理會逾期,仍可借出
  • OverdueNoticeBcc
   Asks: 以密件方式,將訊息送到這個電子郵件地址
   圖書館員可以查看送給讀者的每個訊息
   
  • 逾期通知項目上限 PrintNoticesMaxLines
   Asks: 每個逾期通知的最大告知量
   逾期量超過時,提示讀者自行上網查看其他的逾期內容
   設定為0,則印出所有的逾期,不管有多少。
   祗對紙本有效,電子郵件通知不受限
  • 續借起算日 RenewalPeriodBase
   預設值:the old due date of the checkout
   Asks: 續借的起算日基準
   選項:
   * 原到期日 the old due date of the checkout
   * 續借當日 the current date
   
  • 借書證到期前還入 ReturnBeforeExpiry
   預設值:Don't require
   Asks: 借出館藏的到期日為借書證的到期日
   選項:
   * 不要求 Don't require
   * 要求 Require
   
  • 還入書車 ReturnToShelvingCart
   預設值:Don't move
   Asks: 
   選項:
   * 不移 Don't move
   * 移入 Move
   
  • 移出館藏待接收 TransfersMaxDaysWarning
   預設值:3
   Asks: 指定天數後,尚未被接收,則顯示"移出館藏待接收"畫面
   
  • 強制分館依館藏型態轉移限制 UseBranchTransferLimits & BranchTransferLimitsType
   預設值: Don't enforce & collection code
   Asks: 要求分館依館藏代碼或館藏型態,強制或不強制分館轉移
   選項:
   * 不強制 Don't enforce
   * 強制 Enforce
   選項:
   * 館藏代碼 collection code
   * 館藏型態 item type
   
  • 計算到期日模式 useDaysMode
   預設值:Don't include
   Asks: 
   選項:
   * 借出規則 circulation rules only.
   * 預休館日再加一天 the calendar to push the due date to the next open day.
   * 休館日不計入 the calendar to skip all days the library is closed.
   休館日設定在 2.5. Calendar & Holidays

罰款政策 Fines Policy

  • 休館日不計入罰款 finesCalendar
   預設值:not including the days the library is closed
   Asks: 
   選項:
   * 照罰 directly
   * 不計入 not including the days the library is closed
   休館日設定在 2.5. Calendar & Holidays
  • 罰款模式 finesMode
   預設值:Calculate (but only for mailing to the admin)
   Asks: ___ fines
   選項:
   * 計算(祗交給管理者) Calculate (but only for mailing to the admin)
   * 計算並罰款 Calculate and charge
   * 不計算 Don't calculate
   必須執行此程式  misc/cronjobs/fines.pl

預約政策 Holds Policy

  • 提早預約 AllowHoldDateInFuture
   預設值:Allow
   Asks: 直到指定日期,預約才生效
   選項:
   * 允許 Allow
   * 不允許 Don't allow
   
  • 對報損館藏預約 AllowHoldsOnDamagedItems
   預設值: Allow
   Asks: ___ hold requests to be placed on damaged items.
   選項:
   * 允許 Allow
   * 不允許 Don't allow
   
  • 允許館員通融 AllowHoldPolicyOverride
   預設值: Allow
   Asks: 
   選項:
   * 允許 Allow
   * 不允許 Don't allow
   
  • 對在館館藏預約 AllowOnShelfHolds
   預設值:Allow
   Asks: 
   選項:
   * 允許 Allow
   * 不允許 Don't allow
   
  • 對其他館館藏預約 canreservefromotherbranches
   預設值: Allow
   Asks: 
   選項:
   * 允許 Allow
   * 不允許 Don't allow (with independent branches)
   
  • 對同一書目的多個館藏同時預約 DisplayMultiPlaceHold
   預設值:Don't enable
   Asks:
   選項:
   * 不可以 Don't enable
   * 可以 Enable
   
  • 預約事件通知圖書館員 emailLibrarianWhenHoldIsPlaced
   預設值:Don't enable
   Asks: 
   選項:
   * 不可以 Don't enable
   * 可以 Enable 
   編輯 HOLDPLACED 的內容,可以客製化其內容。
   
  • 預約的最大值 maxreserves
   預設值:50
   Asks: 讀者可同時預約的值 
   
  • 允許從讀者介面執行未來的預約 OPACAllowHoldDateInFuture
   預設值:Allow
   Asks: 
   選項:
   * 允許 Allow,AllowHoldDateInFuture 必須同時允許
   * 不允許 Don't allow
   
  • 原生館確認 ReservesControlBranch
   預設值:item's home library
   Asks: 
   選項:
   * 館藏的原生館 item's home library.
   * 讀者的原生館 patron's home library.
   
  • 保留日數 ReservesMaxPickUpDelay
   預設值:7
   Asks: 預約館藏到館後,保留的日數
   
  • 自動預約遺失館藏 ReservesNeedReturns
   預設值:Don't automatically
   Asks: 遺失館藏還入後,自動預約給報失者。
   選項:
   * 自動 Automatically
   * 不自動 Don't automatically
   
  • 預約統計13. StaticHoldsQueueWeight & RandomizeHoldsQueueWeight
   預設值:0 & in that order
   Asks: 指定圖書館(以逗點區隔分館代碼)的預約數,若未填,則計算所有的圖書館預約數
   選項:
   * 隨機排序 in random order
   * 依填寫順序 in that order

介面 Interface

  • 允許館員刪除其他圖書館來的訊息 AllowAllMessageDeletion
   預設值:Don't allow
   Asks: 
   選項:
   * 允許 Allow
   * 不允許 Don't allow
   
  • 自動填滿 CircAutocompl
   預設值:Try
   Asks: 在流通介面搜尋讀者時,自動填滿讀者號
   選項:
   * 不要 Don't try
   * 要 Try
   
  • 逾期報表選項 FilterBeforeOverdueReport
   預設值:Don't require
   Asks: 要求館員選擇特定的借出,執行逾期報表
   選項:
   * 不要求 Don't require
   * 要求 Require
   
  • 清除流通螢幕的讀者資訊 DisplayClearScreenButton
   預設值:Show
   Asks: 有個按鈕,可以清除流通螢幕的讀者資訊
   選項:
   * 不顯示 Don't show
   * 顯示 Show
   
  • 讀取館藏條碼 itemBarcodeInputFilter
   預設值:Don't filter
   Asks: 讀取館藏條碼後的處置
   選項:
   * 轉換自 CueCat 格式條碼 Convert from CueCat format
   * 不轉換 Don't filter
   * 移除空格 Remove spaces from
   * 移除T-prefix的第一個數字 Remove the first number from T-prefix style
  • 顯示上次還入的館藏 numReturnedItemsToShow
   預設值:20
   Asks : 在還入螢幕顯示上次還入的館藏 
   
  • 顯示借出的館藏順序 previousIssuesDefaultSortOrder
   預設值:earliest to latest
   Asks: 
   選項:
   * 由早至今 earliest to latest
   * 由今至早 latest to earliest
   
  • 借出還入時,發出音效 soundon
   預設值:Don't enable
   Asks: 
   選項:
   * 無音效 Don't enable
   * 有音效 Enable
   必須使用HTML5相容的瀏覽器,才會生效。
   
  • 設定到期日 SpecifyDueDate
   預設值:Allow
   Asks: 允許館員設定到期日
   館員可以強制規定到期日,不理會流通與罰款規則。
   選項:
   * 允許 Allow
   * 不允許 Don't allow
   
  • 排序今天的借出 todaysIssuesDefaultSortOrder
   預設值:latest to earliest
   Asks: 
   選項:
   * 由早至晚 earliest to latest
   * 由晚至早 latest to earliest

自助借書 Self Checkout

  • 允許 AutoSelfCheckAllowed, AutoSelfCheckID & AutoSelfCheckPass
   沒有設備的圖書館,就不允許自助借出。
   預設值:Don't allow
   Asks: 允許的話,就要在這裡輸入當班館員的帳號及密碼
   選項:
   * 允許 Allow
   * 不允許 Don't allow
   AutoSelfCheckID 必須輸入有流通權的館員帳號
   AutoSelfCheckPass 必須輸入有流通權的館員密碼 
   
  • 顯示讀者照片 ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck
   預設值:Don't show
   Asks 在網頁的自助借出系統,顯示讀者照片
   選項:
   * 不顯示 Don't show
   * 顯示 Show
   
  • 支援網頁介面的自助借出系統 WebBasedSelfCheck
   預設值:Don't enable
   Asks: 
   選項:
   * 不支援 Don't enable
   * 支援 Enable
   支援此設定,則啟用Koha的自助借出模組。

建立內容 Creators[编辑 | 编辑源代码]

強化內容 Enhanced Content[编辑 | 编辑源代码]

Koha 可以匯入博客來、Amazon、Babelthèque、Baker & Taylor、Google、LibraryThing、OCLC、Syndetics等網站開放的資料。

Koha 不儲存這些內容,祗在需要的時候,才讀入。 1.1.7.1. All

1.1.7.1.1. FRBRizeEditions 1.1.7.1.2. OPACFRBRizeEditions 1.1.7.2. Amazon 1.1.7.2.1. AmazonEnabled 1.1.7.2.2. OPACAmazonEnabled 1.1.7.2.3. AmazonLocale 1.1.7.2.4. AWSAccessKeyID 1.1.7.2.5. AWSPrivateKey 1.1.7.2.6. AmazonAssocTag 1.1.7.2.7. AmazonCoverImages 1.1.7.2.8. AmazonReviews 1.1.7.2.9. AmazonSimilarItems 1.1.7.2.10. OPACAmazonCoverImages 1.1.7.2.11. OPACAmazonSimilarItems 1.1.7.2.12. OPACAmazonReviews 1.1.7.3. Babelthèque 1.1.7.3.1. Babeltheque 1.1.7.4. Baker & Taylor 1.1.7.4.1. BakerTaylorEnabled 1.1.7.4.2. BakerTaylorBookstoreURL 1.1.7.4.3. BakerTaylorUsername & BakerTaylorPassword 1.1.7.5. Google 1.1.7.5.1. GoogleJackets 1.1.7.6. LibraryThing 1.1.7.6.1. ThingISBN 1.1.7.6.2. LibraryThingForLibrariesEnabled 1.1.7.6.3. LibraryThingForLibrariesID 1.1.7.6.4. LibraryThingForLibrariesTabbedView 1.1.7.7. OCLC 1.1.7.7.1. XISBN 1.1.7.7.2. OCLCAffiliateID 1.1.7.7.3. XISBNDailyLimit 1.1.7.8. Syndetics 1.1.7.8.1. SyndeticsEnabled 1.1.7.8.2. SyndeticsClientCode 1.1.7.8.3. SyndeticsCoverImages & SyndeticsCoverImageSize 1.1.7.8.4. SyndeticsAuthorNotes 1.1.7.8.5. SyndeticsAwards 1.1.7.8.6. SyndeticsEditions 1.1.7.8.7. SyndeticsExcerpt 1.1.7.8.8. SyndeticsReviews 1.1.7.8.9. SyndeticsSeries 1.1.7.8.10. SyndeticsSummary 1.1.7.8.11. SyndeticsTOC 1.1.7.9. Tagging 1.1.7.9.1. TagsEnabled 1.1.7.9.2. TagsModeration 1.1.7.9.3. TagsShowOnList 1.1.7.9.4. TagsInputOnList 1.1.7.9.5. TagsShowOnDetail 1.1.7.9.6. TagsInputOnDetail 1.1.7.9.7. TagsExternalDictionary

國際化/在地化 I18N/L10N[编辑 | 编辑源代码]

個別化系統偏好 Local Use[编辑 | 编辑源代码]

記錄檔 Logs[编辑 | 编辑源代码]

線上公用目錄 OPAC[编辑 | 编辑源代码]

讀者 Patrons[编辑 | 编辑源代码]

檢索 Searching[编辑 | 编辑源代码]

期刊 Serials[编辑 | 编辑源代码]

館員介面 Staff Client[编辑 | 编辑源代码]

網頁服務 Web Services[编辑 | 编辑源代码]

基本參數 Basic Parameters[编辑 | 编辑源代码]

圖書館、分館與群組 Libraries and Groups[编辑 | 编辑源代码]

館藏型式 Item Types[编辑 | 编辑源代码]

容許值 Authorized Values[编辑 | 编辑源代码]

讀者與流通 Patrons and Circulation[编辑 | 编辑源代码]

設定控制流通的參數,以及讀者的資訊

讀者類型 Patron Categories[编辑 | 编辑源代码]

首頁 › 管理 › 讀者類別

內定六種讀者類別:

  • Adult 成人 滿18歲(刑法)或20歲(民法)的人,即成年人,對行為自行負責
  • Child 兒童 必須附屬於成年人,不能單獨申請閱覽/借閱證
  • Staff 館員 可以進入館員介面,管理圖書館。
  • Organizational 機構讀者 做為專業讀者(Professional patrons)的保證人。
  • Professional 專業讀者 可以附屬於團機構讀者。
  • Statistical 統計用 祗限統計用,如:計算館內使用量。

新增類別 Adding a patron category

每個類別有個欄位:

Category code 類別代碼:

  • 最多十個字元,數字及英文字母

Description 描述:

  • 純文字,說明類別的內容

Enrollment period 註冊有效日期:

  • 借書證的有效日期,小學生的有效日期,應為六年。不能同時填寫有效日期(Until date: ),祗能二擇一。

Age required 必須填寫年齡[年齡下限]: years

  • 有些圖書館對特定讀者的年齡有下限規定。

Upperage limit 年齡上限: years

  • 有些圖書館對特定讀者的年齡有上限規定,如兒童讀者。

Enrollment fee 註冊費用:

  • 有些圖書館向讀者收取註冊費用,祗能給數字及小數。

Overdue notice required 需要逾期通知:

Hold fee 預約費用:

Category type 類別型式:

  • 從六個類別中,選一個。

個別讀者可以另外設定。

縣市 Cities and Towns[编辑 | 编辑源代码]

臺灣地區的圖書館,可以取用中華郵政或其他地方的縣市與郵遞區號資料,做為表格,讓讀者選用,以節省時間。

新增縣市 Adding a City

首頁 › 管理 › 縣市和鄉鎮 Home › Administration › Cities

點選新增城市,就可新增名稱與郵遞區號。

新增之後,可以點選道路類型:路 Avenue、道 Boulevard、街 Street

檢視城市表格 Viewing Cities on Patron Add Form

若已建立幫幫城市表格,新增與編輯讀者記錄時,可以在拉下表格填寫,不必擔心寫錯。

道路型式 Road Types[编辑 | 编辑源代码]

為了標準化輸入內容,可以先設定道路的型式。

新增道路型式 Adding Road Types

首頁 › 管理 › 型式 › 新增道路型式

檢視道路型式 Viewing Road Types on Patron Add form

已經定義道路型式後,新增或檢視讀者記錄時,就可以選擇它。

讀者屬性 Patron Attribute Types[编辑 | 编辑源代码]

先在系統偏好裡,啟用 ExtendedPatronAttributes 參數,才能在這裡使用讀者屬性的類別。

首頁 › 管理 › 整體系統偏好,讀者。

通常適用於學號或身份證字號等。

新增讀者屬性 Adding Patron Attributes

首頁 › 管理 › 讀者屬性形式,新增讀者屬性形式。

有幾個欄位需要填寫:

1. 讀者屬性形式代碼: 10個字元為限,文字或數字,設定後無法修改。
2. 描述:較詳細的說明
3. 可重複: 確認讀者紀錄的屬性有多種類別,設定後無法修改。
4. 唯一識別符號: 若選取,該屬性將被視為一個唯一辨識碼。若此值為讀者記錄,

則不能視為其他的記錄。設定後無法修改

5. OPAC 密碼: 確認此密碼與屬性的關係
6. OPAC 顯示館藏地: 在OPAC確認讀者資料頁中所顯示的屬性
7. 可查詢: 在職員讀者搜尋中,確認有'可搜尋職員'條件
8. 容許值類別 若選擇一個容許值,讀者紀錄輸入頁面將只允許選擇清單中的容許值。但批次讀者匯入時, 無法從容許值清單加入資料。

編輯讀者屬性 Editing/Deleting Patron Attributes

三個屬性,設定後無法修改。

1. 讀者屬性形式代碼:
3. 可重複:
4. 唯一識別符號:  

不能刪除使用中的讀者屬性。

流通與罰款規則 Circulation & Fine Rules[编辑 | 编辑源代码]

這些規則設定流通的種類、數量、期限,以及逾期罰款和預約的細節。從最常用的到最少的設定將被採用,會使用排序在前的:

  1. 同一個圖書館,同一個讀者類型,同一個館藏類型
  2. 同一個圖書館,同一個讀者類型,預設館藏類型
  3. 同一個圖書館,預設讀者類型,同一個館藏類型
  4. 同一個圖書館,預設讀者類型,預設館藏類型
  5. 預設圖書館,同一個讀者類型,同一個館藏類型
  6. 預設圖書館,同一個讀者類型,預設館藏類型
  7. 預設圖書館,預設讀者類型,同一個館藏類型
  8. 預設圖書館,預設讀者類型,預設館藏類型

若是單一的圖書館系統,可選擇預設圖書館况分館的名稱,就有相同的設定。無論如何,一定要設定一個預設的流通規則,供預設圖書館、預設讀者類型、預設館藏類型使用。不符合其他情況時,就用這個規則。 沒有預設的流通規則,預設圖書館、預設讀者類型、預設館藏類型,讀者就不能借出。

內定流通規則 Default Issuing Rules

以下列表格填報流通規則,視讀者與館藏的不同而異,從下拉式選單裡,選定圖書館:

  • 預設 Default,適用於所有的圖書館

選定後,可以複製給其他圖書館。

先選讀者類別 patron category。

再選擇館藏型式 Item Type。

設定同一時間可以借出的總數 Current Checkouts Allowed。

借出的期限 Loan Period。

逾期罰款的單價 Fine Amount。

罰款寬限期 Fine Grace Period,逾期幾天後,才開始計算罰款。

逾期罰款單位 Fine Charging Interval,每幾天計算一次罰款。

停權天數 Suspension in Days,以停權為逾期的處罰基礎,則在此填寫天數。

續借次數 Renewals Allowed,填寫可以續借的次數,不填就是不能續借。

預約數量 Holds Allowed,同一時間可以預約的總量。

若有借閱費用,則輸入給予特定讀者類型的折扣。Rental Discount

點選新增鈕,就完成。修改時,先刪除舊的,再新增一個。

還可以複製給別的圖書館使用。

預設借出與預約政策 Default Checkouts and Hold Policy

設定最大的借出量以及預約政策,當其他館藏型式都不適用時,則用此預設的政策。

目前所有借出 Total Current Checkouts Allowed,係指同一時間可以借出的最大量。

由預約策政 Hold Policy 控制讀者的預約行為:

  1. 任何讀者均可預約 From Any Library: Patrons from any library may put this item on hold. (default if none is defined)
  2. 祗有本館讀者才能預約 From Home Library: Only patrons from the item's home library may put this book on hold.
  3. 不能預約 No Holds Allowed: No patron may put this book on hold.

個別讀者借出 Checkouts Per Patron

可以設定個別讀者類別可以借出的量,優先於館藏型式。

空白,則無上限;但受限於館藏型式的設定。

館藏預約政策 Item Hold Policies

有三種預約政策:

  1. 任何讀者均可預約 From Any Library: Patrons from any library may put this item on hold. (default if none is defined)
  2. 祗有本館讀者才能預約 From Home Library: Only patrons from the item's home library may put this book on hold.
  3. 不能預約 No Holds Allowed: No patron may put this book on hold.

Home › Administration › System Preferences

  • 若 AllowHoldPolicyOverride 設定為 allow,則流通館員可以通融。
  • 這些設定係依照讀者本館的規定,不是預約館的規定。

館藏移轉限制 Library Transfer Limits[编辑 | 编辑源代码]

館藏流通警示 Item Circulation Alerts[编辑 | 编辑源代码]

編目管理 Catalog Administration[编辑 | 编辑源代码]

機讀編目格式書目架構 MARC Bibliographic Frameworks[编辑 | 编辑源代码]

Koha 至機讀編目格式對照表 Koha to MARC Mapping[编辑 | 编辑源代码]

關鍵詞至機讀編目格式對照表 Keywords to MARC Mapping[编辑 | 编辑源代码]

測試機讀編目格式書目架構 MARC Bibliographic Framework Test[编辑 | 编辑源代码]

容許值型式 Authority Types[编辑 | 编辑源代码]

分類法來源 Classification Sources[编辑 | 编辑源代码]

書目記錄對應規則 Record Matching Rules[编辑 | 编辑源代码]

採購 Acquisitions[编辑 | 编辑源代码]

幣別&匯率 Currencies & Exchange Rates[编辑 | 编辑源代码]

預算 Budgets[编辑 | 编辑源代码]

基金 Funds[编辑 | 编辑源代码]

其他參數 Additional Parameters[编辑 | 编辑源代码]

高頻字 Stop Words[编辑 | 编辑源代码]

Z39.50 伺服器 Z39.50 Servers[编辑 | 编辑源代码]

內定二個伺服器

  • 全國圖書書目資訊  nbinet3.ncl.edu.tw:210    innopac    MARC21 utf8
  • 輔仁大學 library.lib.fju.edu.tw:210 innopac 1 1 UNIMARC utf
  • 臺灣大學圖書館 tulips.ntu.edu.tw:210 innopac 1 2 UNIMARC utf8

中國的伺服器

  • 书业联合编目平台     202.197.127.197     210     cnmarc
  • 浙 江圖書館    ztiii.zjlib.cn 210 innopac CCCII
  • 遼 寧省圖書館    218.25.39.210 2100 uc_bib EUC-CN
  • 中國社科院    219.141.235.66 210 all EUC-CN

工具 Tools[编辑 | 编辑源代码]

公告 News[编辑 | 编辑源代码]

書標產生器 Label Creator[编辑 | 编辑源代码]

模版 Templates 輪廓 Profiles 外觀 Layouts 批次 Batches

製作書標 Quick Spine Label Creator[编辑 | 编辑源代码]

製作借書證 Patron Card Creator[编辑 | 编辑源代码]

模版 Templates 輪廓 Profiles 外觀 Layouts 批次 Batches 照片 Manage Images

行事曆與閉館日Calendar & Holidays[编辑 | 编辑源代码]

新增事件 Adding Events 編輯事件 Editing Events 其他說明 Additional Help

評論 Comments/Reviews[编辑 | 编辑源代码]

標籤 Tag Moderation[编辑 | 编辑源代码]

逗號分隔格式 CSV Profiles[编辑 | 编辑源代码]

新增逗號分隔格式 Add CSV Profiles 修改逗號分隔格式 Modify CSV Profiles 使用逗號分隔格式 Using CSV Profiles

匯入機讀編目格式記錄 Stage MARC Records for Import[编辑 | 编辑源代码]

首頁 › 工具 › 選擇匯入機讀編目格式的書目記錄

匯入機讀編目格式的書目記錄時,有兩個步驟,先是匯入檔案,然後,管理它們。

找到匯入檔案後,回答幾個問題:

  • 字元編碼[格式]
  • 查詢已編目的館藏?
  1. 書目記錄對應條件
  2. 找到符合的書目記錄
  3. 找不到讀者
  • 確認館藏記錄資料?
  • 如何發佈公告?

管理匯入機讀編目格式記錄 Staged MARC Management[编辑 | 编辑源代码]

執行前述的匯入後,就可以管理它。

匯出機讀編目格式的書目記錄與館藏記錄 Export Bibliographic & Holdings Data (MARC Export)[编辑 | 编辑源代码]

匯入讀者資料Patron Import[编辑 | 编辑源代码]

任何時候,都可以匯入讀者資料,大學或中小學新學年開始,有大批學生入學時,批次匯入。

建立讀者檔案 Creating Patron File[编辑 | 编辑源代码]

Koha有一個空白的 CSV 檔,可供參考。若使用自已的檔案,必須依序包括下列的欄位:

borrowernumber, cardnumber, surname, firstname, title, othernames, initials, streetnumber, streettype, address, address2, city, zipcode, country, email, phone, mobile, fax, emailpro, phonepro, B_streetnumber, B_streettype, B_address, B_address2, B_city, B_zipcode, B_country, B_email, B_phone, dateofbirth, branchcode, categorycode, dateenrolled, dateexpiry, gonenoaddress, lost, debarred, contactname, contactfirstname, contacttitle, guarantorid, borrowernotes, relationship, ethnicity, ethnotes, sex, password, flags, userid, opacnote, contactnote, sort1, sort2, altcontactfirstname, altcontactsurname, altcontactaddress1, altcontactaddress2, altcontactaddress3, altcontactzipcode, altcontactcountry, altcontactphone, smsalertnumber, patron_attributes

密碼欄位 password 的值,必須是空白,匯入後,以 md5 hash 方式,轉換為編碼後的亂數。

若密碼已是編碼後的亂數,應由系統管理員處理。

日期的格式,應符合系統偏好的設定,必須加上0,如:'01/02/2008'.

分館代碼branchcode與類別代碼categorycode,都必須資料庫裡,有效的代碼。

若載入讀者屬性,patron_attributes 欄位必須以逗點區格屬性及其值。

在值之前,有屬性代碼與冒號。

如:INSTID:12345,LANG:zh or STARTDATE:January 1 2010,TRACK:Day

若有多個屬性,則如前例,不要使用引號;或每個欄位用引號包覆:

   "STARTDATE:January 1, 2010","TRACK:Day"

資料本身,可能有逗點,所以這種做法是必需的。

匯入讀者 Importing Patrons[编辑 | 编辑源代码]

檔案準備好,就可以從 首頁 › 工具 裡,匯入讀者。

  • 選定匯入檔案,以讀者號(學號)為鍵值,避免重號。
  • 接著選定預設值,把資料匯入。
    • 如:使用分館代碼,匯入同個檔案內的學生。
  • 最後,若資料重複,還需決定如何取捨。
  • A matching record is found using the field you chose for matching criteria to prevent duplication
  • If you included patron attributes in your file you can decide whether to add your values to existing values or erase existing values and enter only your new values.

讀者(借閱記錄匿名化、刪除未借閱者) Patrons (anonomize, bulk-delete)[编辑 | 编辑源代码]

上傳讀者照片Upload Patron Images[编辑 | 编辑源代码]

定期編製讀者報表 Task Scheduler[编辑 | 编辑源代码]

排除故障 Troubleshooting

給讀者的通知 Notices[编辑 | 编辑源代码]

新增通知 Adding Notices 既有通知 Existing Notices

發出逾期通知/狀態 Overdue Notice/Status Triggers[编辑 | 编辑源代码]

查看記錄檔 Log Viewer[编辑 | 编辑源代码]

盤點 Inventory / Stocktaking[编辑 | 编辑源代码]

批次修改 Batch item modification[编辑 | 编辑源代码]

批次刪除 Batch item deletion[编辑 | 编辑源代码]

讀者 Patrons[编辑 | 编辑源代码]

在匯入或新增讀者資料之前,需先建立讀者類型。

從首頁 › Koha 管理 › 讀者類別,點選<新增類別>鈕。

新增讀者 Add a new patron[编辑 | 编辑源代码]

從首頁 › 讀者;點選<新增>鈕,

新增館員 Add a Staff Patron[编辑 | 编辑源代码]

新增館內使用統計 Add a Statistical Patron[编辑 | 编辑源代码]

修改使用者資料 Editing Patrons[编辑 | 编辑源代码]

修改使用者權限 Patron Permissions[编辑 | 编辑源代码]

讀者,不必設定任何權限,即可借書、還書等業務,以及借書籃、虛擬書架等功能。

館員、工讀生、志工等,執行圖書館借還書、編目、採購、預算等工作的人員,必須設定(catalogue)權限,進入館員介面,執行個別的工作。

  1. (superlibrarian) 超級圖書館員,小心使用,建議祗有一位。
    1. (permissions) 設定使用者權限,必須同時擁有(borrowers) 新增讀者的權限,小心使用,建議祗與超級圖書館員相同。
    2. (parameters) 設定參數,可以設定 Koha 管理及系統偏好的各項參數,小心使用,建議祗有一位。
  1. 流通工讀生,設定(circulate)(流通)裡的(circulate_remaining_permissions)即可,辦理讀者的借書與還書事宜。
  2. 流通館員,(reserveforothers)(代人預約)設定及修改讀者的預約事宜
    1. (modify_holds_priority)調整預約順序
    2. (place_holds)代讀者預約
  3. 流通館員,設定(circulate)(流通),不但可借還書,還能夠超量借書、逾期還書、免罰款等
  4. 流通館員,(borrowers) 新增讀者
  5. 流通館員,(updatecharges) Update borrower charges (更新罰款)
  6. 編目館員,(editcatalogue) Edit Catalog (Modify bibliographic/holdings data) (編目)編輯目錄(修改書目/館藏資料),新增機讀編目格式記錄、權威記錄
    1. (edit_catalogue) Edit catalog (Modify bibliographic/holdings data) (編輯目錄)編輯目錄(修改書目/館藏資料)
    2. (edit_items) Edit Items (編輯單件),不能編輯書目記錄
    3. (fast_cataloging) Fast cataloging (快速編目),流通館員需要用到它。
  7. 分別設定給不同的館員 (tools) Use tools (export, import, barcodes) 使用工具(匯出、匯入、條碼)
    1. 流通館員 (batch_upload_patron_images) Upload patron images in batch or one at a time (批次上傳讀者照片)批次或個別上傳
    2. 流通館員 (delete_anonymize_patrons) Delete old borrowers and anonymize circulation history (deletes borrower reading history) (刪除讀者) 刪除舊讀者及無名讀者的流通記錄
    3. 流通館員 (edit_calendar) Define days when the library is closed (編輯開館日)
    4. 流通館員 (edit_news) Write news for the OPAC and staff interfaces (編輯讀者介面與館員介面的新聞)
    5. 流通館員 (edit_notice_status_triggers) Set notice/status triggers for overdue items (編輯給逾期單件的通知)
    6. 流通館員 (edit_notices) Define notices (編輯通知)
    7. 編目館員 (export_catalog) Export bibliographic and holdings data (匯出書目與館藏資料)
    8. 流通館員 (import_patrons) Import patron data (匯入讀者資料)
    9. 編目館員 (inventory) Perform inventory (stocktaking) of your catalog (執行館藏清單)
    10. 編目館員 (items_batchdel) Perform batch deletion of items (批次刪除單件)
    11. 編目館員 (items_batchmod) Perform batch modification of items (批次修改單件)
    12. 編目館員 (label_creator) Create printable labels and barcodes from catalog and patron data (從目錄與讀者資料產生可列印的書標與條碼)
    13. 編目館員 (manage_csv_profiles) Manage CSV export profiles (管理匯出的CSV檔案)
    14. 編目館員 (manage_staged_marc) Managed staged MARC records, including completing and reversing imports (管理多筆機讀編目格式記錄)
    15. 流通館員 (moderate_comments) Moderate patron comments (管理讀者的意見)
    16. 編目館員 (moderate_tags) Moderate patron tags (管理讀者標籤)
    17. 流通館員 (rotating_collections) Manage rotating collections (管理傳閱館藏)
    18. 編目館員 (schedule_tasks) Schedule tasks to run (管理預訂工作)
    19. 編目館員 (stage_marc_import) Stage MARC records into the reservoir (機讀編目格式記錄匯入待處理區)
    20. 編目館員 (view_system_logs) Browse the system logs (流覽系統日誌檔)
  8. 編目館員 (editauthorities) Allow to edit authorities (編輯權威記錄)
  9. 期刊館員 (serials) Allow to manage serials subscriptions (期刊)管理期刊訂閱事宜
  10. 系統館員 (reports) Allow to access to the reports module (報表)近用所有報表模組
  11. (staffaccess) Modify login / permissions for staff users(館員近用)修改館員使用者的登入與權限
  • (superlibrarian) Access to all librarian functions 超級圖書館員
  • (circulate) Circulate books (流通)借還書及修改借還書記錄
    • (circulate_remaining_permissions) Remaining circulation permissions (借還書)
    • (override_renewals) Override blocked renewals (修改記錄)
  • (catalogue) View Catalog (Librarian Interface) (目錄)從館員介面檢視目錄
  • (parameters) Set Koha system parameters (參數)設定Koha的系統參數
  • (borrowers) Add or modify borrowers (借閱者)新增或修改借閱者
  • (permissions) Set user permissions (權限)設定使用者權限
  • (reserveforothers) Place and modify holds for patrons (代人預約)設定及修改讀者的預約
    • (modify_holds_priority) Modify holds priority (修改預約順序)
    • (place_holds) Place holds for patrons (設定讀者的預約)
  • (borrow) Borrow books (借書)
  • (editcatalogue) Edit Catalog (Modify bibliographic/holdings data) (編目)編輯目錄(修改書目/館藏資料)
    • (edit_catalogue) Edit catalog (Modify bibliographic/holdings data) (編輯目錄)編輯目錄(修改書目/館藏資料)
    • (edit_items) Edit Items (編輯單件)
    • (fast_cataloging) Fast cataloging (快速編目)
  • (updatecharges) Update borrower charges (更新罰款)
  • (acquisition) Acquisition and/or suggestion management (採錄)採錄及(或)推薦管理
    • (budget_add_del) Add and delete budgets (but cant modify budgets) (增刪預算)但不能修改預算
    • (budget_manage) Manage budgets (管理預算)
    • (budget_modify) Modify budget (can't create lines, but can modify existing ones) (修改預算)不能產生新的科目,但可以修改已有的科目
    • (contracts_manage) Manage contracts (管理合約)
    • (group_manage) Manage orders & basketgroups 管理訂單與採訪建議群
    • (order_manage) Manage orders & basket 管理訂單與採訪建議
    • (order_receive) Manage orders & basket 管理收到的訂單與採訪建議
    • (period_manage) Manage periods
    • (planning_manage) Manage budget plannings 管理預算計畫
    • (vendors_manage) Manage vendors 管理供應商
  • (management) Set library management parameters (管理)設定圖書館管理參數
  • (tools) Use tools (export, import, barcodes) (工具)使用工具(匯出、匯入、條碼)
    • (batch_upload_patron_images) Upload patron images in batch or one at a time (批次上傳讀者照片)批次或個別上傳
    • (delete_anonymize_patrons) Delete old borrowers and anonymize circulation history (deletes borrower reading history) (刪除讀者) 刪除舊讀者及無名讀者的流通記錄
    • (edit_calendar) Define days when the library is closed (編輯開館日)
    • (edit_news) Write news for the OPAC and staff interfaces (編輯讀者介面與館員介面的新聞)
    • (edit_notice_status_triggers) Set notice/status triggers for overdue items (編輯給逾期單件的通知)
    • (edit_notices) Define notices (編輯通知)
    • (export_catalog) Export bibliographic and holdings data (匯出書目與館藏資料)
    • (import_patrons) Import patron data (匯入讀者資料)
    • (inventory) Perform inventory (stocktaking) of your catalog (執行館藏清單)
    • (items_batchdel) Perform batch deletion of items (批次刪除單件)
    • (items_batchmod) Perform batch modification of items (批次修改單件)
    • (label_creator) Create printable labels and barcodes from catalog and patron data (從目錄與讀者資料產生可列印的書標與條碼)
    • (manage_csv_profiles) Manage CSV export profiles (管理匯出的CSV檔案)
    • (manage_staged_marc) Managed staged MARC records, including completing and reversing imports (管理多筆機讀編目格式記錄)
    • (moderate_comments) Moderate patron comments (管理讀者的意見)
    • (moderate_tags) Moderate patron tags (管理讀者標籤)
    • (rotating_collections) Manage rotating collections (管理傳閱館藏)
    • (schedule_tasks) Schedule tasks to run (管理預訂工作)
    • (stage_marc_import) Stage MARC records into the reservoir (機讀編目格式記錄匯入待處理區)
    • (view_system_logs) Browse the system logs (流覽系統日誌檔)
  • (editauthorities) Allow to edit authorities (編輯權威記錄)
  • (serials) Allow to manage serials subscriptions (期刊)管理期刊訂閱事宜
    • (check_expiration) Check the expiration of a serial (到期)檢查期刊到期
    • (claim_serials) Claim missing serials (催缺)
    • (create_subscription) Create a new subscription (新訂)
    • (delete_subscription) Delete an existing subscription (取消訂閱)
    • (edit_subscription) Edit an existing subscription (編輯訂閱)
    • (receive_serials) Serials receiving (登收)
    • (renew_subscription) Renew a subscription (續訂)
    • (routing) Routing (編輯傳閱名單)
  • (reports) Allow to access to the reports module (報表)近用所有報表模組
    • (create_reports) Create SQL Reports (建立報表)建立SQL報表
    • (execute_reports) Execute SQL reports (執行報表) 執行SQL報表
  • (staffaccess) Modify login / permissions for staff users(館員近用)修改館員使用者的登入與權限

設定使用者權限 Setting Patron Permissions[编辑 | 编辑源代码]

使用者權限內容 Patron Permissions Defined[编辑 | 编辑源代码]

讀者資訊 Patron Information[编辑 | 编辑源代码]

借出 Check Out 詳情 Details 罰款 Fines 借出記錄 Circulation History 修改記錄 Modification Log 訊息 Messaging 說明 Notices

搜尋讀者 Patron Search[编辑 | 编辑源代码]

流通 Circulation[编辑 | 编辑源代码]

有幾個方式執行流通的功能。在館員介面的首頁,在螢幕的中央有借出/還入/轉移館藏的連結。從每個館員介面的左上角或頁面中央,都有連結至流通頁面。

流通之前,需要先設定 1.1 系統偏好、1.2 基本參數 、1.3 讀者與流通的相關參數。

借出 Checking out (Issuing)[编辑 | 编辑源代码]

必須先輸入讀者的條碼號或部份的姓名,才能開始借出。有三個地方可以借出:

  • 館員介面的首頁
  • 進入讀者記錄
  • 快速搜尋區

借出館藏 Checking Items Out[编辑 | 编辑源代码]

讀者自己先把借出的館藏尋獲,然後臨櫃辦理借出手續。館員進入上述的三個畫面之一,輸入讀者條碼或姓名,找到讀者的資料後,才能輸入館藏條碼,辦理借出手續。

   現代的條碼閱讀器,讀完條碼後,自動送出歸位訊號,館員就不必再按借出鍵。

系統參數 SpecifyDueDate 設定後,出現日期欄位,讓館員指定到期日。

螢幕最下方是已經借出的館藏,今天借出的館藏列在最前,標示可續借的狀態或不能續借的原因。

系統參數 AllowRenewalLimitOverride 設定後,館員以通融續借。

也會顯示已經預約的館藏。

借出手續完竣之後,從流通記錄裡,可以列印清單:

  • 列印頁面
  • 全印 列印 slip
  • 印今天的借出 Quick Slip

列印 Slip,印出所有借出的清單;Quick Slip 印出今天借出的清單。

可以在畫面右邊,鍵入給讀者的訊息。

借出訊息 Check Out Messages[编辑 | 编辑源代码]

Koha 不讓讀者借出時,顯示原因。

可能罰款超過上限。

系統參數 noissuescharge 可設定罰款的上限,超過之後,就不能借出館藏。

可以由圖書館員編輯讀者記錄,或在 3.4. 修改讀者資料 Editing Patrons 設定標識,或在2.17. 發出逾期通知/狀態 Overdue Notice/Status Triggers裡加註。

  • 讀者被圖書館封鎖
  可以由圖書館員編輯讀者記錄,或在 3.4. 修改讀者資料 Editing Patrons 設定標識,或在2.17. 發出逾期通知/狀態 Overdue Notice/Status Triggers裡加註。
  • 需要確認地址
  可以由圖書館員編輯讀者記錄,或在 3.4. 修改讀者資料 Editing Patrons 設定標識。
  • 讀者遺失借書證
   可以由圖書館員編輯讀者記錄,或在 3.4. 修改讀者資料 Editing Patrons 設定標識。

借出警示 Check Out Warnings[编辑 | 编辑源代码]

有時,借出會在借出欄位上方顯示警示訊息,館員必須確認此訊息,才能夠繼續借出。

  • 讀者罰款待繳
  • 已被他人預約
  • 已被他人預約已被他人預約,應該置於保留架
  • 已被該讀者借出
  • 已被其他讀者借出
  • 該館藏不能外借
  • 已達借出上限
  • 該館藏不能續借
   可以修改 AllowRenewalLimitOverride 系統參數,取消它。
  • 無該館藏的條碼

還入 Checking in (Returning)[编辑 | 编辑源代码]

有三個地方可以辧理還入:

  • 館員介面的首頁
  • 流通頁面的快速搜尋區
  • 讀者借出記錄區

還入館藏 Checking Items In[编辑 | 编辑源代码]

把館藏的條碼讀入指定的區塊,即可還入。已經還入的館藏,列在下方。

清理一天前的還書箱時,先點選還書箱模式[網路硬碟模式?](Dropbox Mode),登錄的還書日期就會是上次的開館日。

   閉館日可以由 首頁 › 工具,點選行事曆,設定之。

也可以在讀取條碼前,先點選不需要繳交這個館藏逾期費用,就不需處理逾期的事宜。

還入訊息 Check In Messages[编辑 | 编辑源代码]

還入時,可能出現多種訊息:

  • 在館藏的非原生館還入時,顯示要求送回原生館的訊息。
    • 還入之後,該館藏在目錄的狀態改變為轉移中,由還入館轉移至原生館中
    • 進入原生館後,應再辦理還入手續;顯示該館藏為未被借出,但狀態已改為可外借,這是必要的程序,表示該館藏回到原生館。
  • 還入已經被預約的館藏,會被要求確認該預約狀態:
    • 確認之後,該館藏被註記待取。
    • 點選列印及確認 Print Slip and Confirm,印出含預約者資料的取書單,把它夾在書裡,等待取書。
    • 點選略過 Ignoring,預約仍然有效,但註記為可外借。
  • 還入已被預約的外館館藏,有三個選項:
    • 點選確認及轉移後,館藏應註記為轉移中,應該送到預約館
    • 點選列印、轉移及確認後,館藏應註記為轉移中,印出含預約者資料的取書單,把它夾在館藏裡,連同館藏一併送到預約館等待取書。
    • 點選略過 Ignoring,預約仍然有效,但註記為可外借。

流通訊息 Circulation Messages[编辑 | 编辑源代码]

館員留給讀者或館員的訊息,該讀者辦理流通服務時,顯示出來。

設定訊息 Setting up Messages[编辑 | 编辑源代码]

從這裡設定流通訊息, 首頁 › 管理 › 容許值 或基本參數裡的 1.2.3 容許值 Authorized Values。新增或編輯流通訊息,則用到 BOR_NOTES。

新增訊息 Adding a Message[编辑 | 编辑源代码]

讀者的借出畫面右上角,可見到新增訊息鈕。

點選之後,指定該訊息是給館員或讀者,以及編輯其內容。

檢視訊息 Viewing Messages[编辑 | 编辑源代码]

給館員的流通訊息,出現在館員的借出畫面。

給讀者的流通訊息,在讀者登入時,顯示。

預約 Holds[编辑 | 编辑源代码]

館員代為預約 Placing Holds in Staff Client[编辑 | 编辑源代码]

有多種預約途徑,最常見的是從館員介面,找到特定館藏,進入該館藏畫面,點選預約鈕,再輸入讀者條碼。

也可以在搜尋後,在搜尋結果的列表中,直接點選該館藏的預約鈕,再輸入讀者條碼,再輸入讀者條碼。

視同時預約的量而定,出現不同的預約畫面。祗對一個館藏預約,則可看到對該館藏預約的清單。

鍵入其他適用於此預約的附註。

選擇提取預約的圖書館

希望在未來的日子,才預約該館藏,在 Hold starts on date 欄位填入日期。

   AllowHoldDateInFuture參數,必須先設定為允許。

某日之後,還沒有收到預約館藏,則取消它;可在 Hold expires on date 此欄位,鍵入日期。

   Expired Holds cron job set to run on a regular basis.

接著點選可預約的館藏。

管理預約 Managing Holds[编辑 | 编辑源代码]

可以從書目記錄裡,修改或取消預約。

多人預約同個館藏時,可以從預約清單裡改變順位、提取圖書館及取消預約。

設定 1.1.15.2.1. 隱藏讀者姓名 HidePatronName 之後,可讀者欄位以顯示或隱藏讀者姓名。

從'Priority'欄位拉下或點選,即可重新排序或刪除預約。

刪除或取消預約,點選最右欄的'X'。

點選有底線的向下鍵,該預約就會置於最下方,即使新增預約,原預約位置仍不變。

例如,不能到館的居家讀者,可以借館藏數月之久;對其他讀者頗為不公。所以,他們的預約順位就會放在最後面,直到沒有人預約,才輪到他。

別忘了,點選 'Update hold(s)' 鈕,才會更新。

預約到館 Receiving Holds[编辑 | 编辑源代码]

被預約的館藏,在借出、還入時,都會提醒館員,並讓館員做適度的處置。

被預約的館藏還入時,系統提醒館員,有三個選項:

  • 確認及轉移 Confirm hold & Transfer 之後,該館藏被註記待取,若需要轉移至其他圖書館,也會註記,要求館員轉移它。也可能祗要確認,不需轉移。
  • 點選列印及確認 Print Slip and Confirm,印出含預約者資料的取書單,把它夾在書裡,等待取書。
  • 點選略過 Ignoring,預約仍然有效,但註記為可外借。

轉移館藏 Transfers[编辑 | 编辑源代码]

含數個分館的圖書館,可以用轉移館藏功能,在各館間移動館藏。

  • 在流通頁面,點選轉移館藏
  • 點選目的地圖書館
  • 讀取館藏的條碼
  • 點選送出

記錄顯示,該館藏正在轉移中。

到達目的地圖書館後,經過流通程序讀取條碼後,即標示該館藏已進入目的地圖書館。

該館藏的原生館不變,祗是現在位置改為此時的目的館。

設定圖書館 Set Library[编辑 | 编辑源代码]

進入館員介面時,就是該帳號的原生圖書館,顯示在左上角。

所有的流通都在這裡進行,若在其他圖書館或流通書車裡,則需設定至正確的圖書館.

快速編目 Fast Add Cataloging[编辑 | 编辑源代码]

有時,流通館員需要快速編目正在借出的館藏。首先流通館員的權限,必須包括編目 editcatalogue 裡的fast_cataloging。在流通頁面,點選快速編目鈕,即可進行快速編目。

編目頁面出現簡略的編目介面:

編好之後,再編入館藏資訊:條碼號、館藏代號等,儲存即可。

流通報表 Circulation Reports[编辑 | 编辑源代码]

預約順位 Holds Queue[编辑 | 编辑源代码]

圖書館所有的預約現況,必須先建立預約順位 15.1.2.1. Holds Queue 的計畫工作。

預約狀態 Holds to pull[编辑 | 编辑源代码]

顯示預約現況。

此報表的內容,由以下參數設定:

  • StaticHoldsQueueWeight 1.1.5.3.13.
    • 指定圖書館(以逗點區隔分館代碼)的預約數,若未填,則計算所有的圖書館預約數
  • RandomizeHoldsQueueWeight 1.1.5.3.13.

待取件預約 Holds awaiting pickup[编辑 | 编辑源代码]

預約到館,等待取件。

預約比率 Hold ratios[编辑 | 编辑源代码]

預約比率有助於館藏發展的構成,指出被預約的館藏,協助圖書館決定是否增購相關的館藏。預設值是3,被預約3次以上,才顯示。

轉移中的預約 Transfers to receive[编辑 | 编辑源代码]

本報表顯示轉移來本館的館藏,同時顯示延誤的館藏。

在 TransfersMaxDaysWarning 系統偏好中,設定天數,超過該天數,視為延誤。

逾期 Overdues[编辑 | 编辑源代码]

顯示所有逾期的館藏。

讀者較多的圖書館,這個報表需要較長的時間去執行。

大型圖書館在 FilterBeforeOverdueReport 系統偏好中,設定先過濾,再執行。

逾期罰款 Overdues with fines[编辑 | 编辑源代码]

無資料

追蹤館內使用 Tracking Inhouse Use[编辑 | 编辑源代码]

處理中位置 In Processing / Book Cart Locations[编辑 | 编辑源代码]

自助借出 Self Checkout[编辑 | 编辑源代码]

離線流通功能 Offline Circulation Utility[编辑 | 编辑源代码]

Firefox 插件 Firefox Plugin[编辑 | 编辑源代码]

安裝 Firefox 的插件KOCT 0.2.2,即擁有離線流通功能。

安裝之後,在 Firefox 的狀態列出現 Koha 圖示,可以執行離線借出、還入等功能。

另外,在 Koha 共筆裡,Offline circulation firefox plugin,還有使用說明。

Windows 離線工具 Offline Circ Tool for Windows[编辑 | 编辑源代码]

The Offline Circulation Utility can be downloaded at: http://millruntech.com/koha/koha-tools/koha-offline-circulation

上傳離線檔案 Upload Offline Circ File[编辑 | 编辑源代码]

資料待補充

編目 Cataloging[编辑 | 编辑源代码]

書目記錄 Bibliographic Records[编辑 | 编辑源代码]

新增書目記錄 Adding Records[编辑 | 编辑源代码]

原始編目或抄錄編目均可,從新增記錄裡,點選需要的書目架構;

從Z39.50 Search裡,取得其他圖書館的書目記錄。

可修改Z39.50 Admin area(1.6.2.)的內容。

  • 首頁 › Koha 管理 › (其他參數)Z39.50 主機

匯入之前,可選擇預覽其機讀編目格式或ISBD格式。

修改書目記錄 Editing Records[编辑 | 编辑源代码]

查詢之後,可以修改找到的書目記錄。

複製書目記錄 Duplicating Records[编辑 | 编辑源代码]

從Z39.50找不到時,可以修改類似的既有記錄。

[編輯標筏籥籤樣版(複本)]

找打開新的書目記錄,但是把匯竹入既有的記錄;編目員祗需修改它,即可。

合併書目記錄 Merging Records[编辑 | 编辑源代码]

參照 8.1.4 合併書目記錄 Merging Bibliographic Records Via Lists

館藏記錄 Item Records[编辑 | 编辑源代码]

新增館藏 Adding Items[编辑 | 编辑源代码]

建新立新的書目記錄後,接著被指引到新增館藏。

找到既有的書目記錄後,點選新增裡的新增館藏,也可以。

有幾個欄位必須填入資料: 8 - Koha Collection 館藏代碼 a - Permanent location 永久位置 b - Shelving location 排架位置 o - Full call number 完整索書號 p - Barcode 條碼號 v - Cost, replacement price 成本,重置價格 - 註記為遺失時,讀者必須支付的金額。 y - Koha item type 資料類型

第一個館藏,祗能新增。其他三個按鈕,在新增後續館藏時,才會出現。

  1. Add Item 新增一個館藏
  2. Add & Duplicate 新增並複製;新增該館藏,並將資料複製給下個館藏使用
  3. Add Multiple Copies 新增多筆複本;詢問複本數,自動在條碼號裡加號。

若設定 SpineLabelShowPrintOnBibDetails 參數顯示,則顯示列印書標的欄位。
首頁 › 管理 › 整體系統偏好 › 編目(Spine Labels)

編輯館藏 Editing Items[编辑 | 编辑源代码]

有幾個方法可以編輯既有的館藏。

  1. 在書目記錄裡,點選編輯裡的編輯館藏。

  2. 點選左邊的館藏。

移動館藏 Moving Items[编辑 | 编辑源代码]

先找到原來的館藏,然後,在書目記錄裡,點選編輯裡的Attach Item。

輸入要附加進來的館藏條碼。

若想把所有的館藏記錄都搬過來,可以使用8.1.4. 合併書目記錄 Merging Bibliographic Records Via Lists。

館藏流通記錄 Item Specific Circulation History[编辑 | 编辑源代码]

每筆書目記錄都伴隨流通記錄,依設定儲存或不儲存相關的讀者資訊,每個館藏記錄也有自己的流通記錄。

權威記錄 Authorities[编辑 | 编辑源代码]

權威記錄是控制機讀編目格式裡的欄位,用以控制主題標目、個人名稱與地名等。

新增 Adding Authorities[编辑 | 编辑源代码]

首頁 › 編目(權威記錄) › 新增權威記錄

搜尋 Searching Authorities[编辑 | 编辑源代码]

To be finished.

編輯 Editing Authorities[编辑 | 编辑源代码]

To be finished.

編目手冊 Cataloging Guides[编辑 | 编辑源代码]

4.1. Bibliographic Record Cataloging Cheat Sheet 4.2. Item/Holdings Record Cataloging Guide 4.3. Handling On Order Items and Holds

期刊管理 Serials[编辑 | 编辑源代码]

新訂 Add a subscription[编辑 | 编辑源代码]

簽收 Receive Issues[编辑 | 编辑源代码]

傳閱順序 Create a Routing List[编辑 | 编辑源代码]

從館員介面訂閱 Subscriptions in Staff Client[编辑 | 编辑源代码]

從公用目錄訂閱 Subscriptions in OPAC[编辑 | 编辑源代码]

採訪 Acquisitions[编辑 | 编辑源代码]

設定 Setup 代理商 Vendors 新增 Add a Vendor 編輯 View/Edit a Vendor 合約 Vendor Contracts 管理推薦購買 Managing Suggestions 編製訂單 Placing Orders 建立採購籃 Create a basket 合併採購籃 Create a basket group 列印採購籃 Printing baskets 採購到館 Receiving Orders 催缺 Claims & Late Orders 搜尋採購 Acquisition Searches

虛擬書架 & 借書籃 Lists & Cart[编辑 | 编辑源代码]

虛擬書架 Lists 建立 Create a List 新增內容 Add to a List 檢視 Viewing Lists 合併書目記錄 Merging Bibliographic Records Via Lists 借書籃 Cart

報表 Reports[编辑 | 编辑源代码]

客製化報表 Custom Reports 新增客製化報表 Add Custom Report 編輯客製化報表 Edit Custom Reports 統計報表 Statistics Reports 採購統計 Acquisitions Statistics 讀者統計 Patron Statistics 編目統計 Catalog Statistics 流通統計 Circulation Statistics 期刊統計 Serials Statistics 借出最多的讀者 Patrons with the most checkouts 借出最多的館藏 Most Circulated Items 不曾借出的讀者 Patrons with no checkouts 不曾借出的館藏 Items with no checkouts 館藏類型統計 Catalog by Item Type 遺失館藏 Lost Items 平均借出時間 Average Loan Time 報表字典 Report Dictionary

線上公用目錄 OPAC[编辑 | 编辑源代码]

搜尋結果 Search Results 畫面 Results Overview 縮小範圍 Filters 檢索 RSS Search RSS Feeds 書目記錄 Bibliographic Record 虛擬書架與借書籃 Lists & Cart 虛擬書架 Lists 借書籃 Cart 強化內容 Enhanced Content 標籤 Tagging 評論 Comments 使用插件 Zotero 客製化 RSS Custom RSS Feeds 讀者帳號 My Account

檢索 Searching[编辑 | 编辑源代码]

進階檢索指令 Advanced Search Prefixes 檢索指南 Guide to Searching 索引與檢索說明 Indexing and Searching Description 索引設定 Indexing Configuration 基本檢索 Basic Searching 進階檢索 Advanced Searching 通用指令語言檢索 Common Command Language Searching Koha 檢索指引Koha Search Indexes

關於 Koha About Koha[编辑 | 编辑源代码]

伺服器資訊 Server Information Perl 模組 Perl Modules

安裝 SOPAC2 SOPAC2 Installation[编辑 | 编辑源代码]

Introduction Installation of Locum and Insurge Dependencies Download Creation of the Database Sync DSN Installation of Insurge Installation of Locum Installation of Koha Connector Harvest Records Installation of Sphinx Dependencies Download and Compile Creation of User and Group The demon Sphinx Configuration Indexing documents Installation of SOPAC2 Download Installation Configuration

計畫工作 Cron Jobs[编辑 | 编辑源代码]

計畫工作 15.1. Cron Jobs[编辑 | 编辑源代码]

15.1.1. Search 15.1.2. Circulation 15.1.3. Notices 15.1.4. In Processing/Book Cart 15.1.5. Catalog 15.1.6. OPAC 15.1.7. System Administration 15.1.8. Deprecated scripts

Web Services[编辑 | 编辑源代码]

開放典藏促進會後設資料擷取協定[编辑 | 编辑源代码]

16.1.1. Sample OAI Conf File

Using the SRU server[编辑 | 编辑源代码]

Using the SRU server[编辑 | 编辑源代码]

17.1.1. Explain 17.1.2. Search 17.1.3. Retrieve


附錄 Appendices

A. 內定系統偏好 System Preference Defaults[编辑 | 编辑源代码]

A.1. 內定國際書目著錄標準 ISBD Defaults A.1.1. 內定機讀編目格式 MARC Default A.1.2. 內定UNIMARC UNIMARC Default A.2. 內定NoZebraIndexes NoZebraIndexes Default

B. Implementation Checklist[编辑 | 编辑源代码]

B.1. Data Migration B.2. Admin Configuration B.3. Localization Configuration B.4. Circulation Configuration B.5. Patron Configuration B.6. Cataloging Configuration B.7. Authorities Configuration B.8. Searchng Configuration B.9. OPAC Configuration B.10. Enhanded Content Configuration B.11. Acquisitions Configuration B.12. Serials Configuration B.13. Planning for Go-Live

C. Handling On Order items and holds[编辑 | 编辑源代码]

D. Configuring Receipt Printers[编辑 | 编辑源代码]

D.1. For Epson TM-T88III (3) & TM-T88IV (4) Printers D.1.1. In the Print Driver D.1.2. In Firefox D.2. For Epson TM-T88II (2) Printers D.2.1. In Firefox

E. Sample Notice[编辑 | 编辑源代码]

F. Sample Serials[编辑 | 编辑源代码]

F.1. Reader's Digest (0034-0375) F.2. People Weekly (1076-0091)

G. Using Koha as a Content Management System (CMS)[编辑 | 编辑源代码]

G.1. Setup G.1.1. Troubleshooting G.1.2. Bonus Points G.2. Usage G.2.1. Adding Pages G.2.2. Viewing your page G.2.3. Example G.2.4. Live Examples

H. Resetting the Koha Database[编辑 | 编辑源代码]

H.1. Truncate Tables H.2. Reset the Zebra Index

I. Important Links[编辑 | 编辑源代码]

I.1. Koha Related I.2. Cataloging Related I.3. Enhanced Content Related I.4. Reports Related I.5. Installation Guides I.6. Misc

J. Koha Embedded Holdings Data[编辑 | 编辑源代码]

K.Koha XSLT Item Types[编辑 | 编辑源代码]

L. MarcEdit[编辑 | 编辑源代码]

L.1. Adding a prefix to call numbers

M. FAQs[编辑 | 编辑源代码]

M.1. Display M.1.1. Custom Item Type/Authorized Value Icons M.1.2. Customizing Koha Images M.1.3. Subtitle Display on Bib Records M.1.4. Customize Logo on Staff Client M.2. Circulation M.2.1. Dropbox Date M.2.2. Duplicate Overdue Notices M.2.3. Printing Overdue Notices M.2.4. Unable to Renew Items M.3. Cataloging M.3.1. Authority Fields M.3.2. Koha to MARC Mapping M.3.3. Number of Items Per Bib Record M.4. Acquisitions M.4.1. Planning Categories M.5. Serials M.5.1. Advanced Patterns M.6. Reports M.6.1. Define Codes Stored in DB M.7. Searching M.7.1. Advanced Search M.8. Enhanced Content M.8.1. FRBRizing Content M.8.2. Amazon M.9. System Administration M.9.1. Errors in Zebra Cron M.9.2. Making Z39.50 Target Public M.9.3. Shelving Location Authorized Values M.9.4. Why do I need Authorized Values? M.9.5. How do I clean up the sessions table? M.10. Hardware M.10.1. Barcode Scanners M.10.2. Printers

N. Cron Jobs[编辑 | 编辑源代码]

N.1. Cron Jobs N.1.1. Search N.1.2. Circulation N.1.3. Notices N.1.4. In Processing/Book Cart N.1.5. Catalog N.1.6. OPAC N.1.7. System Administration N.1.8. Deprecated scripts

O. Web Services[编辑 | 编辑源代码]

O.1. OAI-PMH O.1.1. Sample OAI Conf File

P. Using the SRU server[编辑 | 编辑源代码]

P.1. Using the SRU server P.1.1. Explain P.1.2. Search P.1.3. Retrieve

Q. Extending Koha[编辑 | 编辑源代码]

Q.1. Amazon lookup script for Koha libraries Q.2. Keyword Clouds

R. GNU 通用公共許可證 一九九一年六月 第二版 GNU General Public License[编辑 | 编辑源代码]

原作者 Nicole C. Engard — 最後修訂於2010 本文為GNU通用公共許可證授權

繁體譯者 毛廌禎 — 最後修訂於 July 26, 2010

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